MAKALAH PROSES PRODUKSI

MAKALAH PENGANTAR BISNIS

TENTANG PROSES PRODUKSI

UNIVERSITAS GUNADARMA

Penyusun:

Aditiyo Nugroho (20210183)

Zainal Fathoni (28210819)

Dian Yana (21210977)

Tigas Pusparaga Nantara (29210544)

Mata Kuliah    : Pengantar Bisnis

Dosen              : Zuhad Incyaudin

Topik Tugas    : Proses Produksi

Kelas               : 1EB19

Date line tugas            : 22 November 2010

BAB I PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Sistem adalah sekumpulan bagian-bagian yang saling berhubungan dengan satu sama lain, dan bersama-sama beraksi menurut pola tertentu terhadap input dengan tujuan menghasilkan output. Sistem produksi yaitu sekumpulan sub-sistem yang terdiri dari pengambilan keputusan, kegiatan, pembatasan, pengendalian dan rencana yang memungkinkan berlangsungnya perubahan input menjadi output melalui proses produksi. Sedangkan sub-sistem yang terlibat dalam kegiatan produksi adalah: subsistem input, subsistem output, subsistem perencanaan dan subsistem pengendalian.

Dengan tingginya tingkat konsumsi masyarakat di Negara kita yang dari tahun ketahun terus bertambah akan permintaan barang jadi. Produk-produk yang siap konsumsi atau barang jadi menjadi peluang bisnis yang sangat menjanjikan untuk dikembangkan. Didorong juga dengan Berbagai Sumber Daya Alam (SDM) yang tersedia di Negara kita merupakan salah satu faktor terpenting dalam pengembangan usaha manufaktur. Menyikapi hal tersebut maka diperlukan peran dari berbagai pihak untuk pengembangan usaha manufaktur di Indonesia.

B.     PROFIL PERUSAHAAN

Perusahaan yang akan kami bahas pada kesempatan kali ini adalah PT Taruma Mandiri Plastik. Sesuai namanya Perusahaan ini bergerak di bidang pembuatan botol plastic. Semua macam botol plastic di produksi di perusahaan ini, contohnya; botol-botol oli, air mineral, botol obat, tutup botol dan lain-lain yang berhubungan dengan plastik. PT Taruma Mandiri Plastik beralamatkan di kawasan industry Greenland dan cabangnya di kawasan industry jababeka 2 di daerah Cikarang. PT Taruma Mandiri sudah menggunakan teknology injection dalam hal memproduksi.

BAB II PROSES PRODUKSI

A.    Sejarah Plastic Injection

Pada sekitar tahun 1800 an teknologi plastik mulai di kembangkan, pada tahun 1968 John Wesley Hyatt membuat ball bilyard dengan meninjeksikan celluloid ke dalam mold, pada tahun 1872 – John dan Isaiah Hyatt mematenkan mesin injection molding untuk pertama kalinya, selanjutnya perkumpulan industry plastik di bentuk pada tahun 1937, yang di lanjutkan pembentukan perkumpulan plastik engineer pada tahun 1941.

B.     Proses plastic Injection

Proses plastic injection paling banyak di gunakan untuk material Thermoplastics, Elastomers dan Thermosets, pada mesin injection di bagi menjadi tiga garis besar yaitu :

1.      Clamping Unit

Clamping Unit berfungsi untuk memegang dan mengatur gerakan dari mold unit, serta gerakan ejector saat melepas benda dari molding unit, pada clamping unitlah kita bisa mengatur berapa panjang gerakan molding saat di buka dan berapa panjang ejektor harus bergerak. Ada 2 macam clamping unit yang dipakai pada umumnya, yaitu toggle clamp dan hidrolik clamp.

2.      Molding Unit

Pada molding unit sebenarnya adalah bagian lain dari mesin plastic injection, molding unit adalah bagian yang membentuk benda yang di buat, secara garis besar molding unit memiliki 2 bagian utama yaitu bagian cavity dan core, bagian cavity adalah bagian cetakan yang berhubungan dengan nozle pada mesin, sedangkan bagian core adalah bagian yang berhubungan dengan ejector.

3.      Injection Unit

Injection unit terdiri dari beberapa bagian, yaitu :

a.       Motor dan Transmission Gear Unit

Bagian ini berfungsi untuk menghasilkan daya yang digunakan untuk memutar screw pada barel, sedangkan transmisi unit berfungsi untuk memindahkan daya dari putaran motor ke dalam secrew, selain itu transmission unit juga berfungsi untuk mengatur tenaga yang di salurkan sehingga tidak pembebanan yang terlalu besar.

b.      Cylinder Screw Ram

Bagian ini berfungsi untuk mempermudah gerakan screw dengan menggunakan momen enersia sekaligus menjaga perputaran screw tetap konstan, sehingga di dapat di hasilkan kecepatan dan tekanan yang konstan saat proses injeksi plastik dilakukan.

c.       Hopper

Adalah tempat untuk menempatkan material plastik, sebelum masuk ke barel, biasanya untuk menjaga kelembapan material plastik, digunakan tempat penyimpanan khusus yang dapat mengatur kelembapan, sebab apabila kandungan air terlalu besar pada udara, dapat menyebabkan hasil injeksi yang tidak bagus.

d.      Barrel
Adalah tempat screw, dan selubung yang menjaga aliran plastik ketika di panasi oleh heater, pada bagian ini juga terdapat heater untuk memanaskan plastik sebelum masuk ke nozzle.

e.       Screw

Reciprocating screw berfungsi untuk mengalirkan plastik dari hopper ke nozzle, ketika screw berputar material dari hopper akan tertarik mengisi screw yang selanjutnya di panasi lalu di dorong ke arah nozzle.

f.       Nonreturn valve

Valve ini berfungsi untuk menjaga aliran plastik yang telah meleleh agar tidak kembali saat screw berhenti berputar.

g.      Mold Unit

      Mold unit adalah bagian terpenting untuk mencetak plastik, bentuk benda plastik sangat tergantung dari bentuk mold, karena setelah plastik masuk ke dalam mold, di dinginkan maka terbentuklah bentuk plastik sesuai dengan bentuk mold, ada berbagai tipe mold, di sesuaikan dengan bentuk benda yang akan dibuat, untuk mengenal lebih jauh tentang mold perlu pembahasan tersendiri. (http://mould-technology.blogspot.com/2007/12/injection-molds-classification.html). Mold yang paling simple atau biasa di sebut dengan stadrad mold, secara umum terdiri dari :

1.      Sprue dan Runner System

Bagian ini yang menerima plastik dari nozzle lalu oleh runner akan di masukkan ke dalam cavity mold.

2.      Cavityside
      Bagian ini merupakan salah satu sisi yang membentuk bentuk plastik, cavity side terletak pada stationary plate, yaitu plate yang tidak bergerak saat prosses ejecting produk plastic

3.      Core side

Bagian ini juga merupakan bagian yang ikut andil memberikan bentuk pada produk plastik yang di cetak, bedanya core side berada pada moving plate, dan bagian ini selalu di hubungkan dengan ejektor. Secara umum dua bagian inilah yang membentuk produk plastik.

4.      Ejector system
     Setiap jenis mold selalu mempunyai sistem untuk melepas produk yang selesai di cetak dari cavity mold, bagian inilah yang disebut dengan ejektor, walau jenis ejektor bermacam-macam.

 

BAB III PENUTUP

A.    Kesimpulan

Kesimpulan kami dari uraian diatas adalah teknologi plastic injection pertama kali di kembangkan pada sekitar tahun 1800. John dan Isaiah Hyatt mematenkan mesin injection molding untuk pertama kalinya pada tahun 1872.

B.     Saran

Saran dari kami untuk para petinggi perusahaan baik perusahaan yang memproduksi plastic dan yang lainnya di harapkan mempergunakan AMDAL (Analisis Mengenai Dampak Lingkungan) sebelum memproduksi barang.

DESAIN DAN PERILAKU ORGANISASI

Pengertian organisasi

Menurut boone dan kurtz,organisasi adalah suatu proses tersusun orang orangnya berinteraksai dan menghasilkan suatu tujuan.

Organisasi formal dan non formal

Sejarah perusahaan,teknologi dan kepribadian para manajer membantu dalam penentuan pola organisasi formal perusahaan.akan tetapi perusahaan selain memiliki komponen informal juga komponen formal.

Organisai formal                                              

Sistem tugas,hubungan wewenanang,tangung jawab,dan pertangung jawaban dirancang oleh manajemen agar pekerja dapat dilakukan.

Beberapa faktor yang harus di perhatiakn dalam menyusun struktur organisasi formal yaitu,wewenang,tangung jawab,pertangung jawaban,delegasi,dan koordinasi.

Organisasi informal

Organisasi informal yaitu suatu jaringan hubungan pribadi dan sosial yang dilakukan tidak atas daasr hubungan wewenag formal.

Organisasi informal terjadi dalam semua perusahaan karena adanya interaksi  manusia dan membentuk keakraban.komunikasi yang dilakukan dalam organisasi informal adalah tanam rambat,yaitu dari mulut ke mulut.

Sentralisasi VS desentralisasi

Organisasi yang disentralisir

Perusahaan yang mengambil kebijakan menetapkan wewenang pengambilan keputusan dan pengendalian di tangan eksekutif puncak disebut organisasi manajemen disentralisasi.

Manjemen yang disetralisir suatu usaha sistematis untuk mendelegasikan kepada jenjang bawah semua wewenang kecuali yang harus dilakukan pada jenjang tertingi.

SETRUKTUR ORGANISASI DAN PENYUSUNANNYA

Perusahaan besar dan kecil mempunyai setruktur formal yang menjamin agar orang yang akan mengarah pada pencapaian tujuan perusahaan.

Pembebtukan struktur organisasi

Setruktur organisasi formal berdasarkan pada analisa daribtiga elemen kunci setiap organisasi yaitu,

1.interaksi kemanusiaan

2.kegiatan yang terarah ke tujuan

3.setruktur

Tujuan perusahaan menyediakan barang yang berkualitas baik dengan harga bersaing keadaan konsumen.

Hierarki  tujuan

Berlingkup dari tujuan perusahaan keseluruhan sampai tujuan khusus yang ditetapkan untuk masing masing karyawan.

Wewenang dan tangung jawab

Tumbuhya organisasi,manajer harus menugaskan kepada bawahan agar dapat mencurahkan waktunya pada fungsi fungsi manajerial.

Faktor kritis dalam menentukan rentangan pengendalian yang optimal,

1.jenis pekerjaan

2.pelatihan karyawan

3.kemampuan manajer

4.efektifitas komuniks

Bentuk-bentuk setruktur organisasi

Dalam suatu organisasi dengan aktifitasnya terdapat hubungan orang yang menjalankan aktifitasnya.bagan yang mengambarkan tentang suatu hubungan antara masing-masing kegiatan atau fungsi disebut juga bagan organisasi atau setruktur organisasi.dasr organisasi ini yaitu kekuasaan dan tangung jawab.

Bentuk setruktur organisasi adalah:

1.organisasi garis

Kebaikan organisasi garis yaitu:

a.adanya kesatuan dalam memimpin dan perintah.

b.pemimpin cepat dalam mengambil keputusan.

c.Pimpinan lebih cepat dalam mengambil perintah.

d.menghemat biaya.

Keburukan organisasi garis dan setaf

a.sering terdapat birokrasi yang menghambat jalannya perusahaan.

b.Tidak ada spesialisasi menyebabkan tugas semakin berat sehinga kurang evisien.

c.kurangnya kerjasama diantara masing-masing bagian.

Organisasi garis dan setaf

Kebaikan organisasi garis dan setaf

a.pimpinan lebih kuasa dalam memberikan saran terhadap tugas diluar bagian.

b.staf dapat membantu dalam mengatasi bagian pengelolaaan.

c.staf dapat mendidik para petugas.

d.adaya kesatuan dalam pimpinan.

Keburukan organisasi garis dan setaf

a.kadang-kadang staf tidak lagi memberikan saran tetapi perintah

b.dapat menimbulkan anggapan pada petugas untuk lebih percaya pada staf di banding atasannya.

c. staf dapat disalahkan apabila saran yang diberikan tidak memperoleh hasil.

Organisasi fungsional

Dalam organisasi fungsional manajer adalah seorang sepesialis  atau ahli dan mempunyai beberapa pimpinan.

Kebaikan organisasi fungsional

a.masing-masing fungsi dipegang oleh orang yang ahli di bidangnya.

b.tugas para menejer jadi lebih ringan dengan adanya pembagian fungsi.

Keburukan organisasi fungsional

a.membinngungkan para pekerja tidak ada pimpinan dan perintah.

b.tidak ada hubungan garis secara langsung dengan atasan.

c.kesulitan yang timbul tidak secara sepat diatasi.

Organisasi komite

Komite sering digunakan mengumpulkan pendapat berbagai kegiatan dalam perusahaan.

Untuk membentuk komite harus memperhatiakn syarat-syarat berikut:

1.suasanaya santai dan bersifat informal

2.semua angota komite ikut ambil bagian dalam membicarakan tugas.

3.komite mengetahui tentang tugas yang dibebankan.

4.angota komite bersedia mendengarkan angota lain.

5.keputusan diambil secara kosensus.

6.angota bebas mengemukakan pendapat.

7.ketua komite tidak mempunyai kekuasaan atas yang lain.

 Kebaikan komite

a.sebuah forum untuk bertukar pendapat antara anggota

b.keputusan dilakukan bersama sehingga menghasilkan yang baik

c.menciptakan koordinasi yang baik

d.meningkatkan pengawasan karena  macam-macam komite dapat berhubungan langsung denagn para pelaksana.

Keburukan komite

1.Kesulitan dalam mempersiapkan pertemuan karena angota sibuk dengan pekerjaannya.

2.keharusaan untuk berkompromi

3.menimbulkan kesimpang siuran dalam organisasi.

Tidak mempunyai kekuasaan untuk mendukung saran yang diberikan.

Organisasi matrik

Dalam deekade ini banyak organisasi yang mengunakan pendekatan dalam menyesuaikan struktur yang ada dengan perubahan kodisi terutama dalam hal riset dan perkembangan serta pengembangan produk baru,bentuk baru ini disebut organisasi matrik.

a.kebaikan organisasi matrik

1.luwes

2.memberikan metode untuk memusatkan perhatian pada masalah utama yang sepesifik.

3.memberikan inovasi tanpa mengangu setruktur organisasi yang ada.

b.keburukan orgaisasi matrik

1.beberapa masalah ini timbul karena melangar prinsip perintah yang tradisional.

2.manajer proyek dapat menjumpai kesulitan dalam mengembangkan tim terpadu dari seseorang dari bagian yang berbeda.

3.konflik dapat muncul antara manajer proyek dengan manajer bagian lain.

PERILAKU KEORGANISASIAN

Pemahaman tentang bagaiman dan mengapa berperilaku sangat membantu megatasi banyak masalah manajemen.para manajer dapat belajar dari ilmu perilaku  dalam keorganisasian.

Kelompok kerja

Dalam semua organisasi pasti terdapat pengelompokan kerja.dalam organisasi bisnis,kelompok kerja itu merupakan karyawan secara bersama-sama mempunyai pekerjaan dan melihat diri sebagai satu kelompok.

Kebutuhan bagi para angota organisasi bisnis :

1.kebutuhan berkomunikasi

2.kebutuhan mempertahankan harga diri.

3.kebuthan keamanan atau perlindungan.

Keanggotaan dalam berbagai kelompok akan bergantung padahal berikut:

1.kekerabatan satu sama lain.

2.kepentingan bersama.

3.pekerjaan serupa.

4.persahabatan.

Kelompok kerja ini sasngat penting karena dapat menyebabkan tugas manajemen menjadi lebih mudah bahkan jauh lebih sulit.

MOTIVASI

Seorang pasti mempunyai motifasi sehinga mereka berperilaku tertentu.motifasi merupakan motif interen yang menyebabkan seseorang seperti yang mereka akan lakukan dan setiap ornag pasti mempunyai motifasi yang berbeda.

Jenjang kebutuhan karyawan

Kebutuhan karyawan beserta jenjangnya dapat ditentukan atas dasr penemuan Abraham H. Maslow,kebutuhan masnusia yang belum terpenuhi dapat memotivasi perilaku seseorang,sedang kebutuhan yang telah terpenuhi  tidak akan lama menjadi motivator meskipun dapat muncul kembali sebagai motivator.

Teori motivasi dari moslow menemukan dua dasar yaitu:

1.orang mempunyai banyak kebutuhan,akan tetapi kebutuhan yang belum terpenuhilah yang menyebabkan tingakah perilaku manusia berubah.

2.kebutuhan manusia dikelompokkan dalam sebuah herarki kepentingan.jka sebuah kebutuhan telah tercapai akan muncul dan memerlukan pemuasan.

PENGERTIAN MANAJEMEN

Arti dan Fungsi manajemen

Definisi manajemen yang dikemukakan beberapa ahli berbeda, tapi pada pokoknya semua memiliki pengertian sama. Hanya berbeda segi tinjauan nya saja.

Pengertian manajemen menurut Prof Oei Liang Lee:

            Manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasi, koordinasi serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

5 fungsi tentang definisi diatas:

* perencanaan

* Pengorganisasian

* Pengarahan

* Pengkordinasian

* Pengawasan.

Semua kegiatan yang dilakukan tentu memiliki tujuan, dan akan tercapai apabila ada perencanaan:

• Apa
• Bagaimana
• Mengapa
• Kapan akan dilaksanakan

Jenjang Manajemen

Setiap perusahaan besar memiliki paling sedikit 3 jenjang manajemen:

(1) Manajemen puncak/eksekutif

(2) Manajemen madya/administratif

(3) Manajemen supervisori

LATAR BELAKANG SEJARAH MANAJEMEN

Gerakan Manajemen Ilmiah

Sebelum 1880, pengelolaan perusahaan dianggap biasa saja apabila tidak dianggap suatu seni.. Tapi sekitar 1885,Frederick W, Taylor(1856-1915)orang yang pertama kali mempelajari metode kerja.

Sejak kemunculan bukunya ”The Principles of Scientific Management” tahun 1911, taylor dikenal sebagai bapak gerakan manajemen ilmiah. Prinsip-prinsip tersebut:

Prinsip1: Semua pekerjaan dapat diobservasi dan dianalisis guna menentukan suatu cara terbaik menyelesaikannya.

Prinsip2: Orang yang tepat untuk memangku jabatan dapat dipilih dan dilatih secara ilmiah.

Prinsip3: Kita dapat menjamin bahwa cara terbaik yakni menggaji sesuai dengan hasil kerjanya.

Prinsip4: Menempatkan manajer dalam perencanaan, persiapan dan pemeriksaan pekerjaan.

SEKOLAH-SEKOLAH TENTANG PEMIKIRAN MANAJEMEN

• Sekolah klasik (Classical school)
• Sekolah perilaku (Behavioral school)
• Sekolah Ilmu Manajemen (Manajement Science School)

PERENCANAAN

Perencanaan merupakan fungsi terpenting diantara semua fungsi yang terdapat dalam manajemen. Adapun sifat-sifat dari fungsi perencanaan: sumbangan terhadap tujuan serta efisiensi dari rencana itu sendiri.

Bentuk-bentuk perencanaan

1. Tujuan (Objective) : Suatu sasaran dimana kegiatan itu diarahkan
2. Kebijakan (Policy) : Suatu pernyataan untuk menyalurkan pikiran
3. Strategi                        : Tindakan penyesuaian dari rencana yang telah dibuat
4. Prosedur                      : Rangkaian tindakan yang akan dilakukan kedepannya
5. Aturan (Rule)              : Tindakan yang spesifik yg merupakan bagian dr prosedur

f.       Program                      : Campuran antara kebijakan prosedur, aturan dan pemberian tugas

Kegunaan Perencanaan

• Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang
• Mengarahkan perhatian pada tujuan
• Memperingan biaya
• Merupakan sarana untuk mengadakan pengawasan

Langkah-langkah penyusunan perencanaan

• Menetapkan tujuan
• Menyusun Anggapan-anggapan
• Menentukan berbagai alternatif tindakan
• Mengadakan penilaian terhadap alternatif-alternatif tindakan yang sudah dipilih
• Mengambil keputusan
• Menyusun rencana pendukung

Perencanaan merupakan proses Pendekatan yang Rasional

”Proses pendekatan yang rasional dari suatu Perencanaan , dengan menghubungkan antara Waktu dan Kemajuan yang dapat dicapai tanpa Mengabaikan berbagai Anggapan Kritis”

Jangka Waktu Perencanaan

Penggolongan jangka waktu perencanaan digolongkan menjadi tiga golongan, yakni:

1. Perencanaan jangka panjang
2. Perencanaan jangka menengah
3. Perencanaan jangka pendek

Perencanaan pembangunan 25tahun di indonesia merupakan contoh dari perencanaan jangka panjang yang dikenal dengan nama Era Pembangunan. Pembangunan perencanaan jangka menengah dikenal dengan nama Pembangunan Lima Tahun (PELITA). Dan PELITA masih bisa dipecah-pecah menjadi perencanaan jangka pendek.

Faktor-Faktor yang Membatasi Perencanaan

Perencanaan mempunyaai sifat keutamaan yang bersifat luas; ini berarti perencanaan itu baik. Tapi adapun kelemahan-kelemahan yang disebabkan oleh beberapa faktor yang mempunyai sifat membatasi. Faktor-faktor tersebut:

1. Sulitnya mencari anggapan secara teliti
2. Perubahan yang sangat cepat
3. Kekakuan internal, terbagi 3: (1)kekakuan psikhologis (2)kekakuan karna adanya prosedur dan kebijakan (3)kekakuan sumber daya dan dana.
4. Kekakuan eksternal
5. Waktu dan biaya

Pengambilan Keputusan

Syarat Pengambilan Keputusan

Untuk bertindak ataupun mengambil keputusan secara rasional tersebut membutuhkan beberapa syarat:

• Harus berusaha untuk dapat mencapai suatu tujuan yang tidak terpenuhi tanpa melalui tindakan yang positif
• Harus dapat mengetahui dengan jelas tentang tujuan manakah yang dapat dicapai beserta kekurangannya
• Harus mempunyai kemampuan untuk mengadakan analisis dan pernilaian berbagai alternatif sesuai dengan tuntutan
• Harus bersikap optimis dan mempunyai kemauan yang kuat unuk memilih alternatif terbaik

Alat Pengambilan Keputusan

Untuk pengambilan keputusan yang rasional perlu digunakan alat-alat seperti: (1) Operation research (2) Teori Probabilitas (3) Linier Programming.

Selain ketiga alat diatas, masih terdapat berbagai beberapa teknik yang dipakai antara lain: Analisa resiko dan Pohon keputusan

PENGORGANISASIAN

Pengertian

Setiap organisasi mempunyai tiga komponn pokok, yaitu: Personalia, Fungsi dan faktor-faktor fisik.Ditinjau dari segi proses, pengorganisasian merupakan proses untuk menyusun komponen-komponen diatas sehingga dapat dipakai sebagai sarana untuk mencapai tujuan.

Hubungan-hubungan yang timbul didalam organisasi dapat berbentuk:

(Hubungan informal dan Hubungan formal)

Dalam hubungan formal terdapat tiga hubungan dasar:

(1)tanggung jawab

(2)wewenang

(3)Pertanggung jawaban.

Pola Hubungan antar Komponen Organisasi

Semua tugas yang dijalankan diorganisir untuk mencapai tujuan. Dalam mana tujuan tersebut merupakan titik tolak proses pengorganisasian. Jadi penentuan tugas-tugas yang hendak dijalankan haruslah didasarkan pada suatu tujuan.

Rentangan Kekuasaan

Munculnya rentangan kekuasaan ini disebabkan oleh adanya keteratasan pada kemampuan seseorang.keefektifan dan efisiensi seorang pimpinan dalam mengatur bawahan dapat dipengaruhi oleh jumlah bawahan itu sendiri.

Banyak sedikitnya frekuensi hubungan antara pimpinan dengan bawahan dipengaruhi oleh beberapa faktor:

1. Latihan dari bawah
2. Pendelegasian wewenang
3. Perencanaan
4. Teknik komunikasi

Dasar-dasar Penggolongan Bagian di Dalam Organisasi

Pengelompokan menjadi bagian-bagian didalam sebuah organisasi dapat didasarkan pada beberapa faktor berikut ini:

1. Didasarkan pada suatu angka
2. Didasarkan pada waktu
3. Didasarkan pada fungsi perusahaan
4. Didasarkan pada luas daerah operasi
5. Didasarkan pada jenis barang yang dihasilkan
6. Didasarkan pada jenis langganan

Karakteristik Struktur Organisasi

Bentuk-bentuk struktur organisasi seperti garis, garis dan staf, fungsional serta komite mempunyai ciri-ciri yang berbeda. Namun, bentuk organisasi yang baik harus memiliki 2 karakteristik dasar: (1) Keseimbangan dalam organisasi (2) Fleksibel.

PENGARAHAN

Prinsip-Prinsip Pengarahan

Pengarahan merupakan Aspek hubungan manusiawi dalam kepemimpinan yang mengikat para bawahan untuk bersedia mengerti dan menyumbangkan tenaganya secara efektif serta efisien untuk mencapai tujuan.

Oleh karena itu pengarahan yang dilakukan oleh pimpinan harus berpegang pada beberapa prinsip:

1. Prinsip Mengarah Kepada Tujuan
2. Prinsip Keharmonisan Dengan Tujuan
3. Prinsip Kesatuan Komando

Cara-cara Pengarahan

Adapun cara-cara pengarahan yang dilakukan dapat berupa:

1. Orientasi

Orientasi merupakan cara pengarahan dengan memberikan informasi yang perlu agar supaya kegiatan dapat dilakukan dengan baik.

Informasi yang diberikan dalam orientasi dapat berupa:

·         Tugas itu sendiri

·         Tugas lain yang ada hubungannya

·         Ruang lingkup tugas

·         Tujuan dari tugas

·         Delegasi wewenang

·         Cara melaporkan dan cara mengukur prestasi kerja

·         Hubungan antara masing-masing tenaga kerja

2. Perintah

Merupakan permintaan dari pimpinan kepada orang yang berada dibawahnya untuk melakukan atau mengulang suatu kegiatan tertentu pada keadaan tertentu.

Adapun perintah yang diberikan kepada bawahan:

·         Perintah umum dan khusus

·         Perintah lisan dan tertulis

·         Perintah formal dan informal

3. Delegasi wewenang

Pendelegasian wewenang bersifat lebih umum dibandingkan dengan pemberian pemerintah.

Komunikasi

Ada beberapa pendapat tentang komunikasi antara lain dikemukakan oleh American Training Director, Newman, dan Kontz.

Dari definisi-definisi tentang komunikasi dapat diambil kesimpulan:

1. Didalam komunikasi terdapat hubungan orang dengan orang, orang dengan lembaga dan sebaliknya.
2. Hubungan yang timbul didalam komunikasi itu digunakan untuk menyalurkan gagasan, pendapat atau informasi.
3. Komunikasi berguna untuk menciptakan hubungan yang serasi dan menciptakan saling pengertian.
4. Untuk mengadakan komunikasi, dapat digunakan kata-kata, surat, kode, atau simbol.

Motivasi

Motivasi mempunyai dua macam bentuk yaitu motivasi positif dan motivasi negatif.

• Motivasi positif: proses untuk mempengaruhi orang lain dengan cara memberikan penambahan tingkat kepuasan tertentu.
• Motivasi negatif: proses untuk mempengaruhi orang lain dengan cara menakut-nakuti atau mendorong seseorang untuk melakukan suatu secara terpaksa.

PENGKOORDINASIAN

Prinsip-prinsip koordinasi

Koordinasi antar bagian dan antar individu di dalam organisasi akan dapat tercapai bilamana diikuti dengan tiga prinsip berikut:

1. Prinsip kontak langsung
2. Prinsip penekanan pada pentingnya koordinasi
3. Hubungan timbal balik diantara faktorfaktor yang ada

Pelaksanaan Fungsi Koordinasi

Fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan harus didukung oleh fungsi pengkoordinasian dan pengawasan agar tujuan organisasi tercapai.

Untuk melaksanakan fungsi koordinasi, manager dapat menempuh 2 cara:

• Menjamin bahwa kondisi lingkungan dapat membantu untuk memberikan fasiltitas bagi terlaksananya koordinasi.
• Memastikan apakah masing-masing individu sudah mengetahui prinsip-prinsip koordinasi.

PENGAWASAN

Pengertian

Pengawasan merupakan fungsi terakhir yang harus dilaksanakan dalam manajemen. Cara yang dapat dilakukan dalam pengawasan yaitu membandingkan segala sesuatu yang telah dijalankan dengan standart atau rencananya, serta melakukan perbaikan-perbaikan bilamana terjadi penyimpangan.

Perbaikan-perbaikan yang dapat dilakukan hanya bersifat sederhana, baik perubahan kecil maupun menyangkut perubahan-peruahan besar, seperti:

1. penyusunan kembali Rencana Baru
2. menetapkan sasaran target baru
3. perubahan struktur organisasi
4. perbaikan cara-cara penerimaan pegawai.
5. Dan sebagainya

Pengawasan yang dilakukan pada setiap tahap bagi manajer memperkirakan gejala penyimpangan yg dapat terjadi, hingga bisa dilakukan tindakan pencegahan atau tindakan preventif.

Langkah-langkah Pengawasan

Langkah-langkah yang perlu dilaksanakan untuk mengadakan pengawasan adalah:

• Menciptakan Standart

Standart merupakan suatu kriteria untuk mengukur hasil pekerjaan yang sudah dilakukan. Standart terbagi menjadi dua: standart kuantitatif dan standart kualitatif.

Standart kuantitatif merupakan standart yang dinyatakan didalam satuansatuan tertentu, misal(jam kerja mesin, jam kerja tenaga langsung, dll)

Standart kualitatif dapat berupa pendapat umum, langganan, buruh, dan lainnya.

• Membandingkan kegiatan yang dilakukan dengan standart
• Melakukan tindakan koreksi

Langkah ini dilakukan dengan tujuan untuk memperbaiki dan menyempurnakan segala kegiatan.

Urutan-urutan kegiatan yang harus dilaksanakan dalam pengambilan tindakan koreksi ini adalah:

1. Menghayati masalah-masalah yang dihadapi
2. Mencari kemungkinan-kemungkinan untuk mengatasi atau memperbaiki adanya kesalahan
3. Mengadakan penilaian terhadap berbagai kemungkinan tersebut
4. Menentukan cara untuk mengadakan koreksi yang paling tepat

Syarat-syarat pengawasan yang baik

Untuk menjalankan pengawasan yang baik diperlukan beberapa syarat, yakni:

1. Pengawasan harus mendukung sifat dan kebutuhan kegiatan.
2. Pengawasan harus melaporkan setiap penyimpangan yang terjadi dengan segera
3. Pengawasan harus mempunyai pandangan ke depan
4. Pengawasan harus objektif, teliti dan sesuai dengan standart yang digunakan
5. Pengawasan harus luwes/fleksibel
6. Pengawasan harus serasi dengan pola organisasi
7. Pengawasan harus ekonomis
8. Pengawasan harus mudah dimengerti
9. Pengawasan harus diikuti dengan perbaikan/koreksi